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Funktionen
Deine Mitglieder sehen im Belegungsplan, welcher Platz frei ist, und buchen am Handy, Tablet oder Laptop. Mannschaften, Training, Gäste und Platzsperren stehen im selben Plan.
Alle Plätze eines Tages stehen nebeneinander, eine Linie markiert die aktuelle Uhrzeit. Wer angemeldet ist, sieht auf jedem Gerät denselben Stand.
Mitglieder, Mannschaften und Trainer buchen im selben Plan, nach den Regeln deines Vereins.
Ein Mitglied wählt Platz und Uhrzeit, trägt Mitspieler aus dem Verein ein und nennt Gäste mit Namen. Danach erhält es eine Bestätigung per E-Mail mit einem Kalendereintrag zum Übernehmen. Eingetragene Mitspieler bekommen ebenfalls eine Nachricht.
Vorlaufzeit, Spieldauer, Stornofrist und offene Buchungen pro Mitglied stellst du einmal ein, auf Wunsch nur für bestimmte Tage, Uhrzeiten, Plätze, Mannschaften oder Rollen. Ist eine Buchung nicht erlaubt, sieht das Mitglied den Grund, den du hinterlegt hast.
Heimspiele und Mannschaftstraining werden einmal angelegt, die Plätze sind damit reserviert. Die Spieler sagen per Tippen zu, ab oder vielleicht, und der Mannschaftsführer sieht, wer kommt.
Trainer tragen ihre festen Stunden einmal für die ganze Saison ein. Termine, die mit einer Buchung, einer Sperre oder einer Regel kollidieren, lässt CheckCourt aus. Die Übersicht des Trainerblocks zeigt danach, welche Tage fehlen und warum.
Dein Verein stellt ein handelsübliches Tablet ins Vereinsheim. Dort bucht jedes Mitglied mit seiner persönlichen 5-stelligen PIN, auch ohne eigenes Smartphone.
Belegungsplan und „Mein Verein“ lassen sich in die Website deines Vereins einbinden. Besucher sehen, wann Plätze frei sind, und Mitglieder kommen mit einem Klick zur Buchung.
Gastgebühren und Änderungen am Plan sind ohne Zettel nachvollziehbar.
CheckCourt berechnet die Gebühr pro Gast und Stunde und ordnet sie dem buchenden Mitglied zu. Der Kassenwart verbucht Zahlungen einzeln oder gesammelt bis zu einem Stichtag und exportiert die Liste als Excel-Datei.
CheckCourt hält fest, wer wann eine Buchung angelegt, geändert oder storniert, einen Platz gesperrt oder eine Buchungsregel geändert hat. Bei Rückfragen sieht der Vorstand nach, statt den Ablauf zu rekonstruieren.
Noch Fragen? Schreib uns an support@checkcourt.de.
Ja. Wer kein Smartphone nutzt, bucht am Laptop oder Computer zu Hause. Zusätzlich kann dein Verein ein Tablet im Vereinsheim aufstellen, an dem Mitglieder mit ihrer persönlichen 5-stelligen PIN buchen. Ein handelsübliches Tablet reicht dafür aus.
In den meisten Fällen ja. Vorlaufzeit, Spieldauer, Zahl der offenen Buchungen, Hauptspielzeiten und Saisonzeiten lassen sich als Buchungsregeln einstellen. Bei der Einrichtung gehen wir deine Platzordnung auf Wunsch gemeinsam mit dir durch.
Angemeldete Mitglieder sehen den Belegungsplan deines Vereins. Ob dort die Namen der Buchenden erscheinen, gibt die Buchungskategorie vor; bei der einzelnen Buchung lässt sich das umstellen. Ebenso lassen sich die Namen von Gästen ausblenden.
Der Vorstand sperrt den Platz für einen Zeitraum und nennt einen Grund, etwa Platzpflege nach Regen. Buchungen in diesem Zeitraum werden storniert, und die betroffenen Mitglieder erhalten eine E-Mail mit dem Grund.
Im Test legst du bis zu 2 Plätze an und stellst die ersten Buchungsregeln ein.
