Datenschutz und Sicherheit

Dein Verein bleibt für die Daten seiner Mitglieder verantwortlich, CheckCourt verarbeitet sie in seinem Auftrag. Hier steht, wo die Daten liegen und wer sie sehen kann.

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Server in Deutschland: Rechenzentrum von IONOS in Frankfurt am Main
Tägliche Sicherung: Die Vereinsdaten werden jeden Tag gesichert
Vertrag inklusive: Auftragsverarbeitung, digital in CheckCourt

Bereich „Datenschutz & Compliance“: Auftragsverarbeitungsvertrag, digital unterschrieben vom Vorstand.

Wo die Daten liegen und was der Vorstand abschließt

Speicherort, Export, Vertrag und die Information der Mitglieder im Überblick.

Die Daten liegen auf Servern in Deutschland

CheckCourt wird bei IONOS in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main betrieben, und die Daten werden täglich gesichert. E-Mails versenden wir über einen Dienst, der in der EU in der Region Frankfurt verarbeitet.

Datenschutzerklärung

Bei einem Wechsel nimmst du alle Daten mit

Mitgliederliste, Buchungen und Gastgebühren exportierst du jederzeit als Excel-Datei. Wenn dein Verein CheckCourt nicht weiter nutzt, erhältst du einen vollständigen Export.

Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließt der Vorstand in CheckCourt ab

Speichert ein Dienstleister Mitgliederdaten im Auftrag des Vereins, ist ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO nötig. Bei CheckCourt ist er inklusive und wird im Bereich „Datenschutz & Compliance“ digital unterschrieben.

So informierst du deine Mitglieder

Die Information der Mitglieder ist Aufgabe des Vereins. Wer sich über einen Beitrittslink registriert, sieht den Datenschutzhinweis deines Vereins. Legst du Mitglieder selbst an, bestätigst du, dass sie informiert sind.

Jede Person im Verein sieht, was sie für ihre Aufgabe braucht

Kontaktdaten der Mitglieder sehen standardmäßig nur Administratoren. Für Kasse, Mannschaften oder Training vergibst du Rollen mit genau den nötigen Rechten.

Rolle Administrator: hat alle Rechte im Verein, auch in Bereichen, die später dazukommen, und lässt sich nicht einschränken.

Rolle Trainer mit der Schaltfläche Ansicht als Rolle: Plätze und Buchungen lesen, kein Zugriff auf Platzanordnung und Werbebanner.

Ansprechpartner für den Datenschutz

Schreib uns an support@checkcourt.de. Verantwortlich für CheckCourt ist die CheckCourt UG (haftungsbeschränkt) in Garching bei München, zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht.

Fragen zum Datenschutz

Noch Fragen? Schreib uns an support@checkcourt.de.

Müssen die Mitglieder dem Einsatz von CheckCourt einzeln zustimmen?

Für die normale Mitgliederverwaltung brauchen Vereine nach den Hinweisen der Datenschutz-Aufsichtsbehörden in der Regel keine Einwilligung jedes Mitglieds. Der Verein muss die Mitglieder aber informieren, und CheckCourt verarbeitet die Daten nur in seinem Auftrag. Für Sonderfälle wie Fotos von Kindern gelten eigene Regeln. Das ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung.

Gibt CheckCourt Daten an andere weiter?

Wir setzen Dienstleister ein, etwa für den Betrieb der Server und den Versand von E-Mails. Welche Dienstleister wir einsetzen und wo sie Daten verarbeiten, steht in der Datenschutzerklärung.

Den Auftragsverarbeitungsvertrag findest du schon im Test

Im Test-Tarif liegen der Auftragsverarbeitungsvertrag und der Datenschutzhinweis für deine Mitglieder schon bereit.